Prozessdigitalisierung · für kleine und mittlere Unternehmen
Prozesse digitalisieren und automatisieren
Weniger Abtippen, weniger Nachfragen, weniger „Hast du das schon gesehen?“. Ich digitalisiere Abläufe, die heute über Papier, E-Mail und Copy-Paste laufen – Schritt für Schritt und passend zu deinem Betrieb.
Seit 2018 Web-Anwendungen und Websites für Unternehmen · 50+ umgesetzte Projekte · aus Weinsberg bei Heilbronn
Ausgangslage
Kommt dir das bekannt vor?
Papier- und PDF-Formulare
Formulare werden ausgedruckt, ausgefüllt, eingescannt und am Ende doch von Hand abgetippt.
Copy-Paste zwischen Programmen
Dieselben Daten landen in mehreren Systemen – mit doppeltem Aufwand und Tippfehlern.
E-Mail-Pingpong
Freigaben und Rückfragen laufen per E-Mail. Wer den Stand wissen will, muss nachfragen.
Lösung
Was ich für dich baue.
Ich fange bei dem Ablauf an, der am meisten Zeit kostet, und digitalisiere ihn so, dass dein Team ihn gern benutzt.
Digitale Formulare
Eingaben kommen geprüft und vollständig dort an, wo sie gebraucht werden.
Workflows & Freigaben
Jeder sieht, was als Nächstes zu tun ist und wer gerade dran ist.
Automatische Benachrichtigungen
E-Mails, Erinnerungen und Dokumente entstehen automatisch, ohne dass jemand daran denken muss.
Schnittstellen
Daten fließen automatisch zwischen Website, CRM und weiteren Programmen.
Referenz
Vermietermacher: Reservierungen ohne E-Mail-Chaos.
Beim Vertriebssystem für Vermietermacher liefen Reservierungen früher über E-Mails, Unterlagen lagen verstreut. Heute folgt jede Reservierung einem festen Ablauf: mit Checkliste für die Pflichtdokumente, Anzeige, wie vollständig die Unterlagen sind, und Export für die Bank.
Ablauf
So kommen wir zum Ergebnis.
Kostenloser Check
30 Minuten per Video-Call: Wir schauen auf deinen Ablauf, und du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob sich eine Lösung lohnt.
Konzept & Festpreis
Ich halte fest, was die Lösung können muss und wie sie aufgebaut ist. Dazu bekommst du einen verbindlichen Festpreis.
Entwicklung
Ich entwickle in Etappen und zeige dir regelmäßig Zwischenstände. So kannst du früh testen und nachsteuern.
Launch & Betreuung
Geordneter Launch und Übergabe. Danach kümmere ich mich auf Wunsch um Wartung und Weiterentwicklung.
Häufige Fragen
Was du vorher wissen solltest.
Wo fange ich am besten an?
Mit dem Ablauf, der am häufigsten vorkommt oder am meisten nervt. Im kostenlosen Check finden wir heraus, wo sich der Einstieg am meisten lohnt.
Müssen wir dafür alles umstellen?
Nein. Ich digitalisiere Schritt für Schritt, einen Ablauf nach dem anderen. Programme, die gut funktionieren, bleiben.
Geht das mit unseren bestehenden Programmen?
Oft ja, wenn das Programm eine Schnittstelle anbietet. Ob und wie das bei euch geht, klären wir im Check.
Was ist mit dem Datenschutz?
Den plane ich von Anfang an mit: Welche Daten gespeichert werden, wer sie sehen darf und wie lange sie aufbewahrt werden, legen wir im Konzept fest.
Was kostet die Digitalisierung eines Ablaufs?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Check halte ich in einem Konzept fest, was die Lösung können muss, und du bekommst einen verbindlichen Festpreis. So weißt du vorher, woran du bist.
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Softwareentwicklung Heilbronn
Persönlich und vor Ort in Heilbronn-Franken.
Welchen Ablauf würdest du morgen am liebsten los sein?
Im kostenlosen Digitalisierungs-Check schauen wir 30 Minuten auf deinen Ablauf. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und wie der nächste Schritt aussieht.