Vertriebssystem für Anlageimmobilien

Mehr Abschlüsse aus deinem Immobilienvertrieb. Weniger Excel, weniger PDF‑Chaos, mehr Zeit für echte Käufergespräche.

Ein maßgeschneidertes Vertriebs- und CRM-System für Anlageimmobilien: vom neuen Lead über den käuferindividuellen Dealcase bis zur Reservierung, Bankmappe und Geschäftsführungs-Auswertung.

  • 2,3× mehr aktive Vertriebszeit möglich1
  • 100× höhere Kontaktchance bei Reaktion unter 5 Minuten2
  • 1 Klick vom Dealcase zum Käufer-Exposé
Vertriebstool anfragen Referenz ansehen
Pipeline-Dashboard im Vertriebstool
CRM Leadliste mit 45 aktiven Leads, Filter und Phasen-Tags
Vertriebs-Reporting mit KPI-Karten, Conversion-Rate und Pipeline-Diagrammen

Wo der Vertrieb heute Geld verliert

Die typischen Lecks im Immobilienvertrieb — und wie das Tool sie schließt.

Leads gehen verloren, weil niemand sofort reagiert.

Anfragen aus Portalen, Webseite und Empfehlungen landen in unterschiedlichen Postfächern. Wer sich zuerst meldet, gewinnt — in der Praxis vergehen oft Stunden.

Lösung im Tool: Zentrale Lead-Inbox mit Quellen-Tagging, automatischer Zuweisung und sichtbarer Reaktionszeit pro Vertriebler.

CRM Leadliste mit Filtern, Phasen-Tags und Verantwortlichen-Spalte

Jeder Vertriebler rechnet anders.

Dealcase-Tabellen in Excel, individuelle Annahmen, ungeprüfte Nebenkosten: Käufer bekommen unterschiedliche Zahlen für dieselbe Einheit.

Lösung im Tool: Eine zentrale Dealcase-Engine pro Einheit. Käuferprofil rein — Cashflow, Tilgung und Rendite raus. Konsistent für jeden Vertriebler.

Dealcase-Kalkulation für Anlageimmobilien

Exposés, Reservierungen und Dokumente liegen verstreut.

Excel hier, E-Mail dort, Drive für Verträge. Wer findet die aktuelle Reservierung, das richtige Bank-PDF, die letzte Käufermail?

Lösung im Tool: Käuferakte mit komplettem Kontaktverlauf, Reservierungsstatus und versionierten Dokumenten. Ein Ort statt fünf.

Lead-Detailseite mit Stammdaten, Phasen-Verlauf und Bestandskunden-Status

Geschäftsführung sieht Pipeline und Performance zu spät.

Vertriebsmeetings basieren auf manuellen Wochen-Excels. Auslastung, Pipeline-Wert und offene Reservierungen sind nicht in Echtzeit verfügbar.

Lösung im Tool: Vertriebsdashboard mit Live-Pipeline, Reservierungen, Auslastung pro Mitarbeiter und Forecast — ohne Excel-Export.

Vertriebs-Reporting mit KPI-Karten, Conversion-Rate und Pipeline-Diagrammen

Module im Überblick

Ein zusammenhängendes Vertriebssystem — nicht neun Insellösungen.

Jeder Baustein greift in den nächsten: Lead wird zur Käuferakte, Käuferakte zum Dealcase, Dealcase zum Exposé, Exposé zur Reservierung, Reservierung zur Bankmappe.

01

Lead-Inbox & CRM

Eingehende Anfragen zentral, mit Quelle, Status und Owner.

02

Käuferakte mit Kontaktverlauf

Profil, Finanzierungsrahmen, alle Touchpoints — auf einer Seite.

03

Pipeline-Dashboard

Phasen, Wahrscheinlichkeit, Forecast — live, nicht wöchentlich.

04

Einheiten- und Objektverwaltung

Status pro Einheit, Belegung, Verfügbarkeit, Mietzustand.

05

Dealcase-Engine

Käuferindividuelle Berechnung mit Cashflow, Steuer und Rendite.

06

Käuferindividuelles Investment-Exposé

Ein Klick vom Dealcase zum PDF — mit Kennzahlen, Plänen, Tilgung.

07

Reservierungs-Workflow

Reservierung anlegen, Fristen tracken, Dokumente prüfen.

08

Dokumente & Bank-PDF

Bankmappe, Selbstauskunft, Verträge — versioniert und protokolliert.

09

Vertriebsreporting

Auslastung, Performance, Quellen — pro Mitarbeiter und Team.

Vom Lead bis zum Notartermin

So sieht das Tool im Vertriebsalltag aus.

Schritt 01

Lead-Inbox: jede Anfrage hat einen Owner.

Anfragen werden mit Quelle, Status und Verantwortlichem erfasst. Niemand fragt mehr „wer kümmert sich eigentlich um die Anfrage von gestern?“. Die Reaktionszeit wird gemessen — weil bei Speed-to-Lead jede Minute zählt.

Leadliste im CRM mit Reaktionszeit-Tracking

Schritt 02

Käuferakte: das ganze Profil in einer Ansicht.

Kontaktdaten, Finanzierungsrahmen, Interessen, gesendete Exposés, vereinbarte Termine, geöffnete Dokumente. Statt durch Postfächer zu suchen, klickt der Vertriebler einmal — und sieht alles.

Käuferakte mit Stammdaten, Selbstauskunft und Phasen-Verlauf

Schritt 03

Pipeline: Status pro Einheit, nicht pro Excel-Tab.

Jede Einheit hat einen klaren Status — verfügbar, im Gespräch, reserviert, verkauft. Filter nach Objekt, Vertriebler oder Käuferprofil. Die Geschäftsführung sieht denselben Stand wie das Vertriebsteam.

Einheiten-Pipeline im Vertriebstool

Schritt 04

Dealcase: konsistente Käuferrechnung — auf Knopfdruck.

Käuferindividuelle Annahmen rein, Kennzahlen für Cashflow, Tilgung, Steuer- und Rendite raus. Jeder Vertriebler nutzt dieselben Formeln, dieselben Nebenkosten, dieselbe Logik — und kann dem Käufer die Rechnung im Termin erklären.

Dealcase-Kalkulation für Anlageimmobilien

Schritt 05

Käufer-Exposé: ein Klick vom Dealcase zum PDF.

Aus dem Dealcase wird automatisch ein vollwertiges Investment-Exposé generiert: Kennzahlen, Tilgungsplan, Grundrisse, Käuferdaten. Kein Copy-Paste, keine veralteten Templates.

Scrolle durch das komplette Exposé — alle Inhalte werden käuferindividuell generiert.

Käuferindividuelles Investment-Exposé in voller Länge

Schritt 06

Reservierung: Fristen, Dokumente, Status — verbindlich.

Reservierungen werden mit Fristen, geforderten Dokumenten und Verantwortlichkeiten angelegt. Wenn die Selbstauskunft fehlt, weiß das Team es — bevor der Notartermin steht.

Reservierungsdetail im Vertriebstool

Schritt 07

Reporting: Geschäftsführung sieht, was läuft.

Auslastung, Quellen-Performance, Pipeline-Wert, Forecast — live im Dashboard. Vertriebsmeetings starten mit Zahlen, nicht mit Excel-Wochen-Exports.

Reporting mit Leads, Conversion Rate, Lead-to-Deal-Dauer und Quellen-Verteilung

Warum jetzt?

Der Markt verschiebt sich — in Richtung der Unternehmen, die digital geordnet vertreiben.

70 %

der Vertriebszeit gehen laut Salesforce nicht in eigentliche Verkaufsarbeit, sondern in administrative Aufgaben.1

< 5 Min

Reaktionszeit auf Leads erhöht die Kontakt- und Qualifizierungschance laut Speed-to-Lead-Studien massiv.2

2025

Makler erhöhen laut ImmoScout24 / Propstack ihre Budgets für digitale Kanäle und CRM-Schnittstellen.3

2026

PwC/ULI Emerging Trends Europe: Real-Estate-Leader setzen verstärkt auf AI/ML und digitale Werkzeuge.4

  1. 1. Salesforce, State of Sales: salesforce.com/news/stories/sales-ai-statistics-2024
  2. 2. InsideSales / HBR, Speed-to-Lead: insidesales.com/automated-sales-emails-problems
  3. 3. ImmoScout24, Maklerinnen setzen auf Wachstum: immobilienscout24.de
  4. 4. PwC / ULI, Emerging Trends Real Estate Europe 2026: pwc.com/emerging-trends-real-estate/europe
  5. 5. NAR Technology Survey 2025: nar.realtor/technology-survey

Hinweis: Die Kennzahlen oben sind als rechnerisches Potenzial bzw. als Bezug zu Studienlagen formuliert — nicht als garantiertes Ergebnis.

Referenz

Vermietermacher: vom Excel-Prozess zum durchgängigen Vertriebssystem.

Aus einem manuellen Excel-/PDF-Prozess wurde ein durchgängiges Vertriebssystem vom Off-Market-Objekt bis zum Notartermin. Lead, Käuferakte, Dealcase, Exposé, Reservierung und Reporting greifen ineinander.

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Pipeline-Dashboard aus der Vermietermacher-Referenz

Bereit für den nächsten Schritt?

Wie viel Vertriebszeit verliert dein Team gerade an Excel, PDFs und manuelle Follow-ups?

Lass uns 30 Minuten über deinen Vertriebsprozess sprechen — welche Module dich entlasten würden, wie eine Einführung aussieht und was sich rechnerisch verändert.

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