Vertriebs- & CRM-Software für Anlageimmobilien

Mehr Abschlüsse. Weniger Excel-Chaos.

Für Makler und Vermittler, die Leads schneller bearbeiten und alle Käuferdaten an einem Ort haben wollen.

Demo anfragen Referenz ansehen

Im Einsatz im Vertrieb von Anlageimmobilien — vom ersten Lead bis zum Notartermin.

Pipeline-Dashboard im Vertriebstool
Lead-Inbox mit Anfragen, Quellen und Reaktionszeit
Vertriebs-Reporting mit Pipeline-Wert und Conversion-Rate

Wo der Vertrieb Geld verliert

Vier Probleme, eine Plattform.

Du kennst die Lecks im Vertriebsalltag — und siehst hier, wie das Tool sie schließt.

Leads bleiben liegen.

Anfragen aus Portalen, Website und Empfehlungen landen in verschiedenen Postfächern. Stunden vergehen, bis sich jemand kümmert.

Eine zentrale Lead-Inbox sortiert jede Anfrage automatisch zu — mit sichtbarer Reaktionszeit pro Vertriebler.

Jeder rechnet anders.

Eigene Excel-Tabellen, individuelle Annahmen, ungeprüfte Nebenkosten. Käufer bekommen für dieselbe Einheit widersprüchliche Zahlen.

Die Käufer-Berechnung liefert standardisierte Kennzahlen für Cashflow, Tilgung und Rendite — auf Knopfdruck.

Dokumente verstreut.

Exposés in E-Mails, Reservierungen in Drives, Finanzierungsunterlagen in Ordnern. Wer findet die aktuelle Version?

Eine digitale Käuferakte bündelt Kontaktverlauf, Reservierung und versionierte Dokumente an einem Ort.

Pipeline unsichtbar.

Die Geschäftsführung sieht Auslastung und Forecast nur im Wochen-Excel. Live-Daten? Fehlanzeige.

Das Pipeline-Dashboard zeigt Status, Reservierungen und Forecast in Echtzeit — ohne Export.

Module im Überblick

Sechs Bausteine, die ineinandergreifen.

Aus dem Lead wird die Käuferakte, aus der Akte die Berechnung, aus der Berechnung das Exposé. Ein durchgängiger Prozess statt fünf Insellösungen.

Lead-Inbox & CRM

Alle Anfragen mit Quelle, Status und zuständigem Makler auf einen Blick.

Käuferakte

Kontaktdaten, Finanzierungsrahmen und alle Interaktionen gebündelt auf einer Seite.

Pipeline & Einheiten-Status

Status pro Einheit, filterbar nach Objekt, Vertriebler oder Käuferprofil — live.

Käufer-Berechnung

Standardisierte Rendite-Kalkulation: Käuferdaten rein, Kennzahlen für Cashflow, Steuer und Tilgung raus.

Exposé & Reservierung

Ein Klick von der Berechnung zum Exposé. Reservierungen mit Fristen und Dokumenten im Griff.

Reporting & Dokumente

Live-Kennzahlen zu Pipeline, Conversion und Auslastung. Verträge und Finanzierungsunterlagen versioniert abgelegt.

Ablauf

Vom Lead zum Abschluss — in vier Schritten.

  1. 01

    Lead kommt rein

    Jede Anfrage landet in der zentralen Inbox — mit Quelle, Status und Owner.

  2. 02

    Käuferakte anlegen

    Profil, Finanzierungsrahmen und Verlauf liegen ab sofort auf einer Seite.

  3. 03

    Rendite berechnen

    Käuferindividuelle Kennzahlen — konsistent, nachvollziehbar, im Termin erklärbar.

  4. 04

    Exposé & Reservierung

    Ein Klick zum Käufer-Exposé. Reservierung mit Fristen und Dokumenten verbindlich abschließen.

Tool in Aktion

Drei Ansichten, die deinen Vertriebsalltag verändern.

Echte Screenshots aus dem System — keine Mockups, keine Stockfotos.

Lead-Inbox

Jede Anfrage hat einen Owner.

Anfragen aus Portalen, Website und Empfehlungen landen in einer einzigen Inbox — mit Quelle, Phase und Verantwortlichem. Du siehst auf einen Blick, welche Leads liegen bleiben und wie schnell dein Team reagiert.

  • Automatische Zuweisung nach Quelle und Objekt
  • Reaktionszeit pro Vertriebler messbar
  • Filter nach Phase, Quelle oder Käuferprofil
Lead-Inbox mit Anfragen, Quellen-Tag und Reaktionszeit

Käufer-Berechnung

Konsistente Rendite-Kalkulation auf Knopfdruck.

Käuferdaten rein, Cashflow, Tilgung und Rendite raus — jedes Mal mit derselben Logik. Schluss mit unterschiedlichen Excel-Zahlen pro Vertriebler.

  • Standardisierte Annahmen und Nebenkosten
  • Käuferindividuelle Steuer- und Tilgungsdaten
  • Im Termin erklärbar, im PDF reproduzierbar
Käufer-Berechnung mit Cashflow, Tilgung und Rendite-Kennzahlen

Käufer-Exposé

Vom Klick zum PDF — käuferindividuell.

Aus der Berechnung generiert das Tool ein vollständiges Investment-Exposé mit Kennzahlen, Tilgungsplan und Grundrissen. Kein Copy-Paste, keine veralteten Templates.

  • Automatisch befüllt mit Käuferdaten und Objekt
  • Brand-konformes Layout, jederzeit aktualisierbar
  • Direkt versandfertig als PDF

Scrolle durch das komplette Exposé — alle Inhalte werden käuferindividuell generiert.

Käuferindividuelles Investment-Exposé in voller Länge

Reservierung

Fristen, Dokumente, Status — verbindlich.

Reservierungen entstehen mit Fristen, geforderten Dokumenten und Verantwortlichkeiten. Fehlt eine Selbstauskunft, weiß das Team es — bevor der Notartermin steht.

  • Dokumenten-Checkliste pro Reservierung
  • Automatische Erinnerungen vor Fristablauf
  • Klare Übergabe an Banken und Notar
Reservierungsdetail mit Fristen, Status und Dokumenten-Checkliste

Pipeline-Dashboard

Geschäftsführung sieht, was läuft — live.

Pipeline-Wert, Conversion-Rate, Auslastung und Forecast in einer Ansicht. Vertriebsmeetings starten mit Zahlen, nicht mit Excel-Exports.

  • KPI-Karten und Pipeline-Diagramme
  • Quellen-Performance pro Kanal
  • Filter nach Mitarbeiter, Objekt und Zeitraum
Reporting-Dashboard mit KPI-Karten, Conversion-Rate und Pipeline-Diagrammen

Standard oder maßgeschneidert?

Plattformen für tausend andere — oder ein System für deinen Vertrieb.

Standardsoftware macht vieles gleichzeitig. Selten genau das, was du brauchst. Wir bauen das System um deinen Prozess herum — nicht umgekehrt.

Standardplattform

Du passt deinen Prozess der Software an. Eigene Berechnungsmodelle, eigene Käuferprofile, eigene Workflows? Standardisiert — oder nicht vorgesehen.

Dein eigenes System

Berechnungslogik, Reservierungs-Workflow und Käuferakte werden um deinen Vertrieb herum gebaut. Nichts steht im Weg, alles ist genau so, wie du es brauchst.

Backlog statt Anpassung

Neue Kennzahl, neues PDF-Format, neuer Workflow? Landet im Feature-Backlog des Anbieters — hinter 900 anderen Kunden. Monate bis Jahre Wartezeit.

Anpassung in Tagen

Wenn dein Vertrieb morgen ein neues Feld, eine neue Berechnung oder ein neues Reporting braucht, baust du es in Tagen — nicht in Quartalen.

Modul-Overhead

Funktionen für tausend Kundenprofile gleichzeitig — dein Team scrollt durch Menüs, die es nie braucht. Onboarding dauert Wochen.

Schlank statt überladen

Genau die Module, die du brauchst. Keine Provisionsabrechnung, wenn sie nicht gebraucht wird. Onboarding in Stunden, nicht in Wochen.

Warum jetzt?

Die Konkurrenz digitalisiert. Jetzt ist der Zeitpunkt.

70 %

der Vertriebszeit gehen in Administration statt in echte Verkaufsarbeit.1

< 5 Min

Reaktionszeit auf Leads steigert die Kontakt- und Qualifizierungschance deutlich.2

2026

Real-Estate-Leader investieren verstärkt in digitale Werkzeuge und CRM.3

  1. 1. Salesforce, State of Sales: salesforce.com/news/stories/sales-ai-statistics-2024
  2. 2. InsideSales / HBR, Speed-to-Lead: insidesales.com/automated-sales-emails-problems
  3. 3. PwC / ULI, Emerging Trends Real Estate Europe 2026: pwc.com/emerging-trends-real-estate/europe

Hinweis: Kennzahlen sind als Bezug zu Studienlagen formuliert — nicht als garantiertes Ergebnis.

Referenz

Vermietermacher: vom Excel-Prozess zum durchgängigen Vertriebssystem.

Vertriebsleiter im modernen Büro mit Laptop und Dashboard-Ansicht

„Wir haben einen kompletten manuellen Prozess durch ein zusammenhängendes Vertriebssystem ersetzt — vom Off-Market-Objekt bis zum Notartermin.“

Vermietermacher Vertriebs- und Investment-Plattform für Anlageimmobilien

Lead, Käuferakte, Rendite-Berechnung, Exposé, Reservierung und Reporting greifen ineinander. Ein System statt fünf Tools.

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Pipeline-Dashboard aus der Vermietermacher-Referenz

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Vertriebssystem.

Ist das ein fertiges Produkt oder eine Individualentwicklung?

Das System wird individuell auf deinen Vertrieb zugeschnitten. Die Erfahrung aus dem Vermietermacher-Projekt fließt dabei ein.

Können externe Vertriebspartner damit arbeiten?

Ja. Über Rollen legst du fest, wer was sieht und bearbeiten darf – zum Beispiel Verwaltung, Vertrieb und Investoren.

Lassen sich unsere bisherigen Listen übernehmen?

Ob und wie sich bestehende Excel-Listen und Daten übernehmen lassen, klären wir im Konzept.

Was kostet ein solches Vertriebssystem?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Check halte ich in einem Konzept fest, was die Lösung können muss, und du bekommst einen verbindlichen Festpreis. So weißt du vorher, woran du bist.

Wie läuft der Einstieg ab?

Mit einem kostenlosen Gespräch von 30 Minuten. Danach halte ich in einem Konzept fest, welche Module du brauchst, und du bekommst einen verbindlichen Festpreis.

Bereit für den nächsten Schritt?

Sprich 30 Minuten unverbindlich mit uns.

Wir schauen gemeinsam auf deinen Vertriebsprozess: welche Module dich entlasten, wie die Einführung läuft — und was sich rechnerisch verändert.

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